Bepalen samenwerkingsvormen met:
- De bedrijfsleiding
- sparring partner van het senior management;
- begrijpen van de core business 5-jaren planning van de organisatie;
- bedrijfsprocessen en de uitwerking hiervan op huisvesting;
- presenteren van business cases met alternatieven en financiële gevolgen;
- advies aangaande locatie keuze;
- advies geven aangaande koop versus huur;
- advies over uitstraling kantoor en het effect hiervan op eigen medewerkers, concurrentie, klanten en partners.
- IT
- kantoorinrichting kan niet zonder IT infrastructuur en IT kan niet zonder dataruimte , bekabeling en dergelijke;
- Selectie en implementatie van software tools voor CRE/FM registratie, analyse, dashboards. Danwel integratie met bestaand ERP systemen.
- HR
- kantoor heeft duidelijke functie in het aantrekken en behouden van mensen, ARBO wetgeving en algeheel comfort en gevoel van veiligheid bieden van medewerkers.
- Finance
- iedere Real Estate en Facilities beslissing heeft financiële gevolgen, maken van NPV, business cases en cashflows.
- Marketing
- het kantoor is een marketing instrument. Plaatsen van reclame in, op en om het gebouw, branding uitingen zoals reclame en promotie materialen maar ook kleurstelling.
- Juridische zaken
- Reviewen huurovereenkomsten, zowel bestaande als nieuwe.
- Veiligheidsteam
- fysieke veiligheid (zoals BHV planning en voorzieningen, brandmeldcentrale, sprinkler installatie e.d.) maar ook toegangscontrole systeem (tourniquets, ruimte voor maken pasjes al dan niet met foto)
- Derde partijen
- Beslissing helpen maken voor "zelf doen" versus uitbesteden;
- Indien uitbesteden, welke onderdelen en tot welk niveau (operationeel, tactisch, strategisch);
- Indien uitbesteden, welke vorm (regie organisatie, factuur relatie, co-ownership);
- Management van 3e partijen opzetten, Service Level Agreements (SLA's) , Key Performance Indicators (KPI's) of liever Key Service Indicators (KSI's).